Как сэкономить 600 000 тыс. сум, вложив 60 тыс. сум

3532

Для начала расскажу вам кратко историю одного предприятия.

Долгое время покрасочная линия работала в 3 смены, 24 часа в сутки, но всё равно следующий за ней участок сборки очень часто простаивал – покрасочная линия не успевала за скоростью сборочного участка (хотя сборочный участок работал всего 1 смену). Руководство предприятия решило уже приобрести новую покрасочную линию. Инвестиции должны были составить около 600 миллионов сум.

В это время на предприятие пришли консультанты по системе Кайдзен. После анализа работы линии покраски было сделано предложение, которое потребовало всего лишь 2 часа работы 2-х сварщиков, и производительность покрасочной линии выросла на 50%.

Таким образом, предприятие

  1. сэкономило на инвестициях (600 миллионов сум)
  2. увеличило производительность участка покраски, что привело к полной загрузке сборочного участка (т.е. сократились простои рабочих)
  3. дополнительные мероприятия пооперационного контроля качества привели к снижению затрат на производство продукции на 70 миллионов сум ежемесячно

Так что же это за «волшебная» система Кайдзен?

Система Кайдзен – это философия бережливого предприятия, сердцевина «Производственной Системы Тойота» TPS (Toyota Production System).

В японском языке слово «Кайдзен» состоит из двух иероглифов «kai»-изменение и «zen» — улучшение. Таким образом, слово Кайдзен на русский язык было переведено как «непрерывное совершенствование».

Во многих странах систему Кайдзен знают как Lean production — «бережливое производство». Lean production — термин, введенный Джоном Крафчиком (американским экономистом, исследователем) в 1988 году для обозначения методов организации производства, принятых в компании Тойота.

Важнейшим аспектом Кайдзен является понятие ценности товара (услуги) для потребителя. Основатель TPS Тайити Оно, говорил: «Всё, чем мы занимаемся, — это следим за временем между размещением заказа потребителем и получением денег за выполненную работу. Мы сокращаем этот промежуток времени, устраняя потери, которые не придают ценности».

«Начиная со Второй мировой войны японские компании рассматривали «эффективность» как главный принцип менеджмента. Эффективность означает способность реагировать на изменения внешней среды и достигать целей без лишних затрат. Высокая конкурентоспособность японских компаний на глобальном рынке — следствие высокоэффективных систем менеджмента, которые они разработали» (из введения к книге «Система менеджмента Тойоты» Ясухиро Монден).

Цели Кайдзен:

  1. Снижение себестоимости.
  2. Сокращение сроков выполнения заказа.
  3. Увеличение оборотного капитала компании за счёт снижения уровня запасов используемых ресурсов.
  4. Повышение квалификации всего персонала.
  5. Внедрение гибких производственных технологий, позволяющих в короткий срок реагировать на запрос  покупателя – поставка продукции в нужный срок, в нужном количестве.

Принципы Кайдзен позволяют разработать системный подход для повышения эффективности бизнеса. Системный подход охватывает 3 сферы действия:

  1. Система управления

Система управления направлена на выявление и устранение потерь в деятельности компании с учётом создания ценности для потребителя и соблюдения философии Кайдзен.

Кайдзен – это корпоративная культура и управленческие механизмы, стимулирующие сотрудников предлагать улучшения и реализовывать их в оперативном режиме.

  1. Инструменты и технологии
  • Системный подход в решении проблем и проведении мероприятий
  • Изучение процессов создания ценности непосредственно на производственной площадке, т.е. в том месте, где эта ценность создается
  • Не останавливаться на совершенствовании производственных цехов. Совершенствовать всю организацию (офис, отдел продаж, логистики и т.д.)

  1. Развитие персонала
  • Новый взгляд на скрытые возможности предприятия
  • Быстрая проверка идей в теории и на практике, их оперативное внедрение для непрерывного совершенствования
  • Обучение как основной инструмент развития потенциала организации

Таким образом, основной упор применения системы Кайдзен на предприятии должен касаться изменений в сфере управления процессами предприятия, применение инструментов и техник Кайдзен, а также внедрение системы развития персонала и помощь в развитии своих партнёров.

Программа по внедрению современных методов управления производством «Кайдзен» в нашей стране проводится  Торгово-промышленной палатой Республики Узбекистан совместно с Проектом Германского общества по международному сотрудничеству (GIZ) «Содействие региональному экономическому сотрудничеству в Центральной Азии» с октября 2009 года. За это время были организованы семинары, на которых участвовали более 100 представителей промышленных предприятий Узбекистана, проведено практическое внедрение принципов бережливого производства на 13 пилотных предприятиях республики, также консультантами были осуществлены 16 коммерческих проектов.

В соответствии с Указом Президента Республики Узбекистан от 7 апреля 2014 года № УП-4609 «О дополнительных мерах по дальнейшему совершенствованию инвестиционного климата и деловой среды в Республике Узбекистан» разработана программа популяризации метода Кайдзен в Республике Узбекистан путём создания Центра Кайдзен, создания учебных программ в Вузах Республики, проведения семинаров и др.

Во всём мире ведущие компании применяют философию Бережливого производства, Кайдзен для повышения эффективности предприятия, конкурентоспособности, для улучшения показателей качества, снижения затрат и мотивации главного ресурса предприятия – своих рабочих.

«Речь идет в первую очередь о формировании в стране полноценной конкурентной среды, которая является ключевым фактором выхода на мировые рынки. Ни для кого не секрет, что высокие издержки производства, высокая материалоемкость и энергоемкость выпускаемой продукции отраслей реального сектора экономики становятся сегодня серьезным барьером для повышения конкурентоспособности» (Ислам Каримов)

Автор: Киселёва Елена Анатольевна